Dokumentenmanagement
Wir digitalisieren, verschlagworten, taggen und archivieren deine Unterlagen im Cloud-DMS.
- Scan- und E-Mail-Eingang
- Saubere digitale Ablage
- Aufgaben und Fristen erkennen
Büroservice für das Handwerk
Du machst das Handwerk. Wir halten dein Büro am Laufen.
Von der digitalen Belegablage über laufende Buchführungsarbeiten und Kundenkorrespondenz bis zur Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei: Wir übernehmen vereinbarte Büroaufgaben und halten dir den Rücken frei.
Persönliche AnsprechpartnerDigitale ProzesseSteuerberater-Koordination
Alles an einem OrtDokumente, Aufgaben und Fristen
Durchgehend digitalScan, E-Mail und Cloud-DMS
Persönlich betreutFragen klären statt Tickets schreiben
Mehr Zeit fürs GewerkWir halten das Büro in Bewegung
Ein Büro. Alle Aufgaben.
Dein externer Schreibtisch.
Wir denken nicht in einzelnen Belegen, sondern in funktionierenden Abläufen. Dein Büropartner übernimmt die vereinbarten organisatorischen Abläufe – vom eingehenden Dokument bis zu auswertbaren kaufmännischen Daten und verlässlicher Kommunikation.
Laufende Buchführungsarbeiten
Wir erfassen laufende Geschäftsvorfälle im gesetzlich zulässigen Umfang, pflegen Daten und bereiten alles nachvollziehbar für die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei vor.
- Belegerfassung und Zuordnung
- Cloud-System für laufende Buchführungsarbeiten
- Auswertbare Zahlen
Rechnungen & Forderungen
Du schreibst Rechnungen im Cloud-System – auf Wunsch unterstützen wir bei Erstellung und Nachverfolgung.
- Rechnungserstellung
- Zahlungseingänge im Blick
- Strukturiertes Mahnwesen
Kundenkommunikation
Wir korrespondieren verlässlich mit Kunden und halten offene Vorgänge in Bewegung.
- E-Mails und Schreiben
- Rückfragen koordinieren
- Vorgänge dokumentieren
Steuerberater-Schnittstelle
Wir liefern vollständige Unterlagen und klären operative Rückfragen direkt mit deiner Steuerkanzlei. Auf Wunsch empfehlen wir eine kooperierende Steuerkanzlei und koordinieren nach deiner Beauftragung und Freigabe die operativen Übergaben.
- Beleg- und Datenbereitstellung für die UStVA
- Lohn- und Jahresabschluss-Zuarbeit
- Fehlende Belege nachhalten
Controlling & betriebswirtschaftliche Begleitung
Wir erklären Zahlen verständlich und unterstützen bei wirtschaftlichen Entscheidungen.
- Liquidität und offene Posten
- Kosten und Entwicklung
- Persönlicher Ansprechpartner
Einfacher Ablauf
Vom Papierstapel zum klaren Prozess.
Du lieferst Dokumente so, wie es in deinen Alltag passt. Wir übernehmen die strukturierte Weiterverarbeitung und halten alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.
Dokumente rein
Scannen, fotografieren oder per E-Mail weiterleiten.
Wir bearbeiten
Digitalisieren, prüfen, taggen, zuordnen und Aufgaben ableiten.
Belege werden verarbeitet
Laufende Geschäftsvorfälle werden im gesetzlich zulässigen Umfang erfasst, Vorgänge geklärt und Daten aktuell gehalten.
Du hast den Überblick
Dokumente, Fristen und Ansprechpartner bleiben im vereinbarten Zugriff verfügbar.
Dokument rein · Aufgabe klar
Belege ohne Umweg
Scannen. Weiterarbeiten. Wir kümmern uns.
Ob im Salon, in der Werkstatt oder unterwegs: Ein Foto oder eine Weiterleitung genügt. Wir übernehmen den Dokumenteneingang, ordnen den Beleg zu, vergeben Schlagworte und machen daraus den nächsten klaren Arbeitsschritt.
- Kein Sammeln bis zum Feierabend
- Kein späteres Sortieren
- Jeder Vorgang nachvollziehbar
Digital organisiert
Dein Büro läuft in der Cloud.
Das Dokumentenmanagementsystem bildet dein digitales Betriebsarchiv. Wir sehen, was eingegangen ist, was noch fehlt und welche Aufgabe als Nächstes ansteht. Im Cloud-System für laufende Buchführungsarbeiten entstehen Rechnungen und eine aktuelle Sicht auf deine Zahlen.
- Dokumente jederzeit auffindbar
- Klare Schlagworte, Tags und Zuständigkeiten
- Weniger Rückfragen und doppelte Ablage
- Saubere Übergabe an den Steuerberater
Beispielansicht · DokumentencenterDemodaten
Diese Woche
28
Dokumente bearbeitet
Dokumente bearbeitet
4
Aufgaben offen
Aufgaben offen
Zuletzt bearbeitet
Eingangsrechnung
geprüft · gebucht · abgelegt
geprüft · gebucht · abgelegt
Kundenauftrag
verschlagwortet · Aufgabe erstellt
verschlagwortet · Aufgabe erstellt
Kontoauszug
zugeordnet · archiviert
zugeordnet · archiviert
Zusammenarbeit
1
Dein Handwerksbetrieb
Leistung, Kunden, Baustelle
Leistung, Kunden, Baustelle
2
Dein Büropartner
Organisation, laufende Buchführungsarbeiten, Kommunikation
Organisation, laufende Buchführungsarbeiten, Kommunikation
3
Steuerberatung
Lohn, Abschluss, steuerliche Beratung
Lohn, Abschluss, steuerliche Beratung
Klare Zuständigkeiten
Mit deiner Steuerkanzlei – oder einer Empfehlung von uns.
Du hast bereits eine Steuerkanzlei? Dann stimmen wir die operativen Abläufe mit ihr ab. Falls du noch keine Kanzlei hast, können wir dir auf Wunsch eine Steuerkanzlei empfehlen, mit der wir in der Praxis zusammenarbeiten. Ob du sie beauftragst, entscheidest du selbst; das Mandatsverhältnis kommt unmittelbar zwischen dir und der Steuerkanzlei zustande. Steuerliche Beratung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss und Steuererklärungen erbringt ausschließlich die beauftragte Steuerkanzlei. Unterlagen und personenbezogene Daten geben wir nur mit deiner Freigabe oder auf Grundlage einer Vollmacht weiter.
Dokumentation im Praxisalltag
Digital und diskret
Belege und Büroaufgaben direkt in der Praxis erfassen.
Die Podologin scannt einen betrieblichen Beleg direkt im Arbeitsalltag. Wir übernehmen anschließend Zuordnung, Ablage und die daraus entstehenden kaufmännischen Aufgaben – geordnet, digital und passend zum Praxisbetrieb.
Für echte Betriebe
Gemacht für deinen Arbeitsalltag.
Ob allein unterwegs oder mit wachsendem Team: Wir bauen die Büroorganisation so auf, dass sie zu deinem Betrieb passt.
SHK-Betriebe
Elektrohandwerk
Tischler & Ausbau
Friseur & Kosmetik
Podologie & Fußpflege
Weitere Handwerksbetriebe
Häufige Fragen
Was Handwerker wissen wollen.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nicht automatisch. Im Erstgespräch prüfen wir, welche Systeme bereits funktionieren und wo eine Cloud-Lösung Prozesse sinnvoll vereinfacht.
Übernehmt ihr auch die Steuerberatung?
Nein. Wir kümmern uns um Organisation und laufende Buchführungsarbeiten im gesetzlich zulässigen Umfang. Einrichtung der Buchführung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung erfolgen durch die von dir beauftragte Steuerkanzlei.
Ich habe noch keinen Steuerberater – könnt ihr helfen?
Ja. Auf Wunsch empfehlen wir dir eine Steuerkanzlei, mit der wir zusammenarbeiten. Du entscheidest frei über die Beauftragung; der Steuerberatungsvertrag wird direkt mit der Kanzlei geschlossen. Wir übernehmen keine Steuerberatung, sondern koordinieren anschließend die vereinbarten Abläufe und Unterlagenübergaben.
Wie gelangen meine Belege zu euch?
Du scannst Dokumente, fotografierst sie oder leitest sie per E-Mail weiter. Wir übernehmen Struktur, Zuordnung, Verschlagwortung und Ablage.
Kann ich euch auch bei der Gründung beauftragen?
Ja. Wir unterstützen beim Aufbau der Büroorganisation, der Auswahl geeigneter Systeme und der Vorbereitung sauberer Abläufe mit der Steuerkanzlei.
Erstgespräch
Lass uns deinen Bürokram sortieren.
Erzähl uns kurz, wo es gerade hakt. Wir melden uns persönlich und zeigen dir, wie dein Büro einfacher laufen kann.
Dein Büropartner GbR
Obergasse 33c
09599 Freiberg