Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dein Büropartner GbR
Felix Steinkopf und Ronny Vieweg
Obergasse 33c, 09599 Freiberg
Telefon: +49 (0) 173 / 98 077 98
E-Mail: Kontakt@DeinBueropartner.de

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Darin liegen zugleich unsere berechtigten Interessen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Protokolldaten werden nach den für das IONOS-Webhosting geltenden Sicherheits- und Löschfristen entfernt, sobald sie für Betrieb, Fehleranalyse oder Missbrauchsabwehr nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordern.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht. Bei sonstigen Anliegen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege der Kommunikation.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden Betrieb, Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, das freiwillig gewählte Gewerk und deine Nachricht verschlüsselt an ein Formularskript auf unserem IONOS-Webspace übertragen. Das Skript sendet daraus eine E-Mail an unser geschäftliches Postfach. Die Daten werden nicht in einer Website-Datenbank gespeichert. Betrieb, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können. Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung; ohne die Pflichtangaben können wir die Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten.

Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen wird die IP-Adresse nicht im Klartext in der Formularsperre gespeichert. Das Skript bildet daraus mithilfe eines nur serverseitig vorhandenen Schlüssels eine pseudonyme Kennung und speichert diese zusammen mit dem Zeitpunkt des letzten Versands vorübergehend im temporären Serverspeicher. Die Sperrwirkung beträgt 30 Sekunden. Die temporäre Datei wird bei einem späteren Zugriff überschrieben beziehungsweise durch die Serverbereinigung entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer Systeme vor Missbrauch.

4. Empfehlung und Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei

Wenn du eine Empfehlung oder die Koordination mit einer Steuerkanzlei wünschst, geben wir Kontaktdaten und erforderliche Unterlagen nur mit deiner Freigabe, deiner Einwilligung oder auf Grundlage einer Vollmacht weiter. Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die von dir beauftragte Steuerkanzlei verarbeitet Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

5. Cookies und externe Inhalte

Auf dieser Website werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt und keine externen Schriftarten, Karten oder Social-Media-Inhalte geladen.

6. Empfänger

Technische Daten und Formulardaten können im erforderlichen Umfang durch IONOS als Hosting-, E-Mail- und Versanddienstleister verarbeitet werden. Eine empfohlene oder von dir beauftragte Steuerkanzlei erhält Daten nur im beschriebenen Umfang und mit entsprechender Freigabe oder Vollmacht. Eine Übermittlung in Drittländer ist durch die auf dieser Website eingesetzten Funktionen nicht vorgesehen.

7. Speicherdauer

Kontaktanfragen ohne anschließenden Vertrag löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Einwilligung, kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Aufbewahrung und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Entsteht ein Vertragsverhältnis, bewahren wir die hierfür erforderlichen Geschäfts- und Kommunikationsunterlagen entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen auf. Serverprotokolle und Formular-Sperrdateien werden nach den oben beschriebenen Kriterien gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Website erzwingt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Sicherheitsheader beschränken ausführbare Inhalte, Einbettung in fremde Seiten und unnötige Browserberechtigungen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Stand

September 2026