Wir übernehmen die operative Büroorganisation deines Handwerksbetriebs – strukturiert, digital und persönlich betreut.
01
Digitales Dokumentenmanagement
Wir richten eine nachvollziehbare Ablage ein und bearbeiten jeden Eingang vollständig.
Dokumente per Scan, Foto oder E-Mail übernehmen
Digitalisieren, benennen, verschlagworten und taggen
Verträge, Belege und Korrespondenz strukturiert ablegen
Aufgaben, Fristen und fehlende Informationen erkennen
02
Laufende Buchführungsarbeiten
Wir sorgen dafür, dass Belege und Bankbewegungen zeitnah und nachvollziehbar verarbeitet werden.
Laufende Belege im gesetzlich zulässigen Umfang erfassen und zuordnen
Offene Posten und Zahlungseingänge überwachen
Cloud-System im vereinbarten Umfang pflegen
Belege und Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung an die Steuerkanzlei bereitstellen
03
Rechnungswesen & Mahnwesen
Wir helfen, dass aus erbrachter Arbeit auch rechtzeitig bezahlter Umsatz wird.
Kundenrechnungen vorbereiten oder erstellen
Rechnungsangaben formal prüfen und die Ablage sicherstellen
Fälligkeiten und Zahlungseingänge nachhalten
Freigegebene Zahlungserinnerungen für unstreitige Forderungen vorbereiten; streitige Fälle an befugten Rechtsbeistand geben
04
Kunden- und Geschäftskorrespondenz
Wir halten Vorgänge in Bewegung und entlasten dich bei wiederkehrender Kommunikation.
E-Mails und Schreiben verfassen
Rückfragen mit Kunden koordinieren
Unterlagen anfordern und nachhalten
Kommunikation nachvollziehbar dokumentieren
05
Schnittstelle zur Steuerkanzlei
Wir stellen sicher, dass die Steuerberatung vereinbarungsgemäß arbeiten kann. Auf Wunsch empfehlen wir eine kooperierende Steuerkanzlei und koordinieren nach deiner Beauftragung und Freigabe die operativen Übergaben.
Operative Rückfragen mit deiner Freigabe oder Vollmacht klären
Unterlagen vollständig bereitstellen
Zuarbeit für Lohnabrechnung und Jahresabschluss koordinieren
Steuerliche Themen an die Kanzlei weiterleiten
06
Controlling & betriebswirtschaftliche Begleitung
Wir machen Zahlen verständlich und helfen, wirtschaftliche Entwicklungen früh zu erkennen.
Liquidität, Kosten und Außenstände besprechen
Auswertungen verständlich einordnen
Wiederkehrende Abläufe optimieren
Persönlicher Ansprechpartner bei betrieblichen Fragen
Zahlen verständlich gemacht
BWA & Controlling
Nicht nur Zahlen sehen. Den Betrieb verstehen.
Wir bereiten kaufmännische Informationen verständlich auf, sprechen Auffälligkeiten durch und koordinieren steuerliche Fragestellungen mit der von dir beauftragten Steuerkanzlei.
Steuerliche Beratung und verbindliche steuerliche Beurteilungen erfolgen ausschließlich durch befugte Steuerberater.
Wie viel Büro möchtest du abgeben?
Einzelne Aufgaben oder das komplette Paket – wir schneiden die Zusammenarbeit auf deinen Betrieb zu.