Digitaler Büroservice für Handwerksbetriebe
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Unsere Leistungen

Der komplette Bürokram. Eine Verantwortung.

Wir übernehmen die operative Büroorganisation deines Handwerksbetriebs – strukturiert, digital und persönlich betreut.

01

Digitales Dokumentenmanagement

Wir richten eine nachvollziehbare Ablage ein und bearbeiten jeden Eingang vollständig.

  • Dokumente per Scan, Foto oder E-Mail übernehmen
  • Digitalisieren, benennen, verschlagworten und taggen
  • Verträge, Belege und Korrespondenz strukturiert ablegen
  • Aufgaben, Fristen und fehlende Informationen erkennen
02

Laufende Buchführungsarbeiten

Wir sorgen dafür, dass Belege und Bankbewegungen zeitnah und nachvollziehbar verarbeitet werden.

  • Laufende Belege im gesetzlich zulässigen Umfang erfassen und zuordnen
  • Offene Posten und Zahlungseingänge überwachen
  • Cloud-System im vereinbarten Umfang pflegen
  • Belege und Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung an die Steuerkanzlei bereitstellen
03

Rechnungswesen & Mahnwesen

Wir helfen, dass aus erbrachter Arbeit auch rechtzeitig bezahlter Umsatz wird.

  • Kundenrechnungen vorbereiten oder erstellen
  • Rechnungsangaben formal prüfen und die Ablage sicherstellen
  • Fälligkeiten und Zahlungseingänge nachhalten
  • Freigegebene Zahlungserinnerungen für unstreitige Forderungen vorbereiten; streitige Fälle an befugten Rechtsbeistand geben
04

Kunden- und Geschäftskorrespondenz

Wir halten Vorgänge in Bewegung und entlasten dich bei wiederkehrender Kommunikation.

  • E-Mails und Schreiben verfassen
  • Rückfragen mit Kunden koordinieren
  • Unterlagen anfordern und nachhalten
  • Kommunikation nachvollziehbar dokumentieren
05

Schnittstelle zur Steuerkanzlei

Wir stellen sicher, dass die Steuerberatung vereinbarungsgemäß arbeiten kann. Auf Wunsch empfehlen wir eine kooperierende Steuerkanzlei und koordinieren nach deiner Beauftragung und Freigabe die operativen Übergaben.

  • Operative Rückfragen mit deiner Freigabe oder Vollmacht klären
  • Unterlagen vollständig bereitstellen
  • Zuarbeit für Lohnabrechnung und Jahresabschluss koordinieren
  • Steuerliche Themen an die Kanzlei weiterleiten
06

Controlling & betriebswirtschaftliche Begleitung

Wir machen Zahlen verständlich und helfen, wirtschaftliche Entwicklungen früh zu erkennen.

  • Liquidität, Kosten und Außenstände besprechen
  • Auswertungen verständlich einordnen
  • Wiederkehrende Abläufe optimieren
  • Persönlicher Ansprechpartner bei betrieblichen Fragen
Ein Handwerksunternehmer prüft seine betriebswirtschaftliche Auswertung am Tablet
Zahlen verständlich gemacht

BWA & Controlling

Nicht nur Zahlen sehen. Den Betrieb verstehen.

Wir bereiten kaufmännische Informationen verständlich auf, sprechen Auffälligkeiten durch und koordinieren steuerliche Fragestellungen mit der von dir beauftragten Steuerkanzlei.

Steuerliche Beratung und verbindliche steuerliche Beurteilungen erfolgen ausschließlich durch befugte Steuerberater.

Wie viel Büro möchtest du abgeben?

Einzelne Aufgaben oder das komplette Paket – wir schneiden die Zusammenarbeit auf deinen Betrieb zu.

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